AVIDOC-R: Einfach & gezielt relevante Informationen aus Dokumenten auslesen

Ob Rechnung, Formular oder Anschreiben – AVIDOC^®-R sammelt gezielt alle relevanten Informationen aus Ihren gescannten, fotografierten oder maschinenlesbaren Dokumenten (z.B. emails oder PDF). Unser AVIDOC^®-R prüft die ausgelesenen Daten und bringt sie in das von Ihnen gewünschte Format: einfach perfekte Daten, um sie für die Automatisierung Ihrer Prozesse zu verwenden. Im Unterschied zu anderen KI-Systemen gewährleistet unsere einzigartige Qualitätssicherung vor allem die Sicherheit und Verlässlichkeit Ihrer Datensätze. So können auch sensible Vorgänge wie z.B. Zahlungen dunkel verarbeitet werden.

AVIDOC^®-R kann sofort mit der Arbeit loslegen: Im ersten Schritt erfassen wir die Daten als Service für Sie, um so das selbstlernende System zu trainieren. Anschließend wird die Erkennung durch unsere Künstliche Intelligenz automatisiert. Damit garantieren wir Ihnen vom Start weg die maximal mögliche Erkennungsquote! Fehlende Daten werden stets nacherfasst, um auch langfristig die bestmögliche Qualität zu garantieren. Der AVIDOC^®-R braucht also nur angeschlossen werden – und funktioniert sofort. Zeitaufwändiges Abtippen, Erfassen und Korrigieren gehören für Sie der Vergangenheit an.

SKALIERBAR

AVIDOC^®-R ist die optimale Lösung für Einrichtungen oder Unternehmen, die große Mengen von Dokumenten digitalisieren und verarbeiten müssen.

STRUKTURIERT

AVIDOC^®-R setzt bei Bildanalysen und Sprachverstehen auf Methoden der Künstlichen Intelligenz (wie z.B. neuronale Netze) und liefert so kontrollierten und strukturierten Output.

FLEXIBEL

AVIDOC^®-R lässt sich problemlos in Ihre vorhandene Infrastruktur und in Ihre bestehenden Automatisierungs-Prozesse integrieren.

EFFIZENT

Digitalisierung, Erkennung und Optimierung erfolgen durch das intelligente Training in einem einzigen Prozess - das macht den AVIDOC-R schnell und maximal effizient.

TRANSPARENT

Durch umfangreiches Monitoring erlaubt AVIDOC-R die volle Kontrolle über die Qualität des Systems hinsichtlich Erkennungsraten, Erkennungszeiten uvm.

VOLLSTÄNDIG

Das vom AVIDOC-R erstellte Datenobjekt ist garantiert vollständig, validiert und formatiert. Es kann direkt an jedem beliebigen Ort weiterverarbeitet werden.

So intelligent arbeitet AVIDOC-R

Ein automatisierter Workflow für maximale Zuverlässigkeit und Sicherheit

1. Schritt: Informationen flexibel annehmen

AVIDOC-R kann Ihre Daten einfach flexibel annehmen: eingescannte Rechnungen, digitale Formulare und selbst Fotos von Stromzählerständen. Bereits digital(isiert)e Dokument (z.B. PDF, PNG, emails) können direkt vom System verarbeitet werden. Dank flexibler Schnittstellen kann die Übertragung z.B. per Upload, SFTP-Poll oder REST erfolgen.

2. Schritt: Automatische Verarbeitung und schnelle Nachbearbeitung (Grab & Go)

Die selbstlernenden Algorithmen des AVIDOC-R verarbeiten Ihre Dokumente vollständig automatisch und "dunkel". AVIDOC-R erkennt einfach alle relevanten Informationen. Das System validiert und formatiert die ausgelesenen Daten und sichert so die Verlässlichkeit der Datensätze zu.

Die einfache schnelle Nacherfassung und Korrektur (Grab & Go) trainiert im selben Schritt das System auf jegliche Anordnung von Inhaltselementen auf den Dokumenten.

3. Schritt: Übertragung auf das Zielsystem

Das vom AVIDOC-R erstellte Datenpaket ist vollständig und valide - ein perfektes digitales Objekt, das im gewünschten Format direkt an jedes beliebige Zielsystem weitergegeben werden kann.